Bei den IT-Spezialisten werden 14 verschiedene Spezialistenprofile aus fünf Profilgruppen unterschieden, deren Funktionsbilder, Aufgabenfelder und Qualifikationen inhaltlich in der Anlage zur IT-Fortbildungsverordnung definiert sind. Die Spezialistenprofile beschreiben zugleich auch die inhaltlichen Standards, die eine Zulassungsvoraussetzung für die Prüfung zum Operativen Professional sind.
Verbindliche Grundlage für die IT-Spezialisten ist die Anlage Nr. 5 der IT-Fortbildungsverordnung, die zuletzt per 01.08.2010 geändert wurde.
Sie fordert eine arbeitsplatzorientierte Weiterbildungsstruktur als Grundlage für die Spezialistenzertifikate. Die Qualifizierung zu IT-Spezialisten wird unter anderem von einigen IHK-Bildungszentren angeboten – siehe Angebote der Industrie- und Handelskammern – und endet dann mit einem IHK-Zertifikat.