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Technisches Basiswissen für Personal- und Betriebsräte sowie Personalwesen - Beschäftigtendaten schützen! Überwachung und Einhaltung der DSGVO
Fortbildungskampagne öffentliches Recht
Beschreibung
Es werden technische Funktionen von IT- Komponenten aufgezeigt, über die eine Kontrolle der Aktivitäten der Beschäftigten bei der Nutzung von IT-Systemen möglich ist. Dabei werden anhand von Fallbeispielen Maßnahmen besprochen, wie der Personal- und Betriebsrat sowie Beschäftigte des Personalwesens Aufgaben wahrnehmen können, um den Schutz der Beschäftigten vor unbefugten Zugriffen zu verbessern. Insbesondere werden Standards im Datenschutz und der Informationssicherheit verständlich erklärt, die bei der Umsetzung ein hohes Schutzniveau für die Datenverarbeitung im Unternehmen gewährleisten.
Darüber hinaus erhalten Sie anhand von Checklisten praktische Tipps über technische und organisatorische Maßnahmen, wie der Arbeitgeber die Daten der Beschäftigten in der Organisation und der Personal- / Betriebsrat die Daten im Personal- bzw. Betriebsratsbüro sicher schützen können.
Inhaltsübersicht:
Datenschutzanforderungen des Personal-/Betriebsrats und des Unternehmens/der Behörde
Wichtige Datenschutzvorschriften für den Schutz der Beschäftigtendaten, z. B. Art. 5 DSGVO Grundsätze fürdie Verarbeitung personenbezogener Daten, Art. 25 DSGVO Datenschutz durch Technikgestaltung, Art. 32 DSGVO Sicherheit der Verarbeitung, Art. 35 DSGVO Datenschutzfolgenabschätzung
Mitbestimmung im Rahmen der DSGVO
Aufgaben und Stellung des Datenschutzbeauftragten (DSB)
Zusammenarbeit des DSB mit dem Personal-/Betriebsrat
Datenschutz- und Informationssicherheitsmanagement als Grundlage für den Schutz der Beschäftigtendaten und der Umsetzung der Regelungen der DSGVO
Methodische Schritte bei der Kontrolle der Einhaltung der Datenschutzvorschriften für Beschäftigtendaten
Nachweispflicht der Einhaltung der DSGVO des Unternehmens/der Behörde mittels Dokumentation
Technische und organisatorischen Maßnahmen auf IT-Systemen mit Beschäftigtendaten
Fallbeispiele mit datenschutzrechtlicher Bearbeitung und Checklisten:
Privatsphäre der Beschäftigten! Was darf der Arbeitgeber, wo sind die Grenzen
Personalinformationssystem! Welche Daten werden verarbeitet?
Berechtigungsmanagement der Personaldaten! Wer kann auf welche Beschäftigtendaten zugreifen?
Videoüberwachung im Unternehmen! Darf der Verantwortliche/Arbeitgeber alles sehen
Smartphone zur betrieblichen Nutzung! Der Arbeitgeber erhält Einblick in die Privatsphäre der Beschäftigten!
Protokollierung und Tracking der Beschäftigten! Was kann der Arbeitgeber über den Beschäftigten erfahren?
Referent:
Heiko Behrendt
ISO 27001 Auditor
Datenschutz- und IT-Sicherheitsexperte einer Landes-Prüfbehörde\n\n23.01.2023
Personal- und Betriebsräte sowie Beschäftigte des Personalwesens lernen im Rahmen dieses Praxisseminars die konkreten Anforderungen an den Beschäftigtendatenschutz kennen und erhalten grundlegende technische und rechtliche Informationen, um die Zusammenhänge der Datenverarbeitung in der eigenen Institution bzw. dem eigenen Unternehmen verstehen und einordnen zu können. Sie erfahren, welche Anforderungen Verantwortliche eines Unternehmens bzw. einer Organisation erfüllen müssen, um den Schutz personenbezogener (Beschäftigten)-Daten zu gewährleisten.