Crashkurs Office Management 1: Professionelle Management-Assistenz

Assistenz heute– was heißt das? - Kompetenzen und Erwartungshaltungen im zukunftsorientierten Office - Analyse des persönlichen Arbeitsplatzes – Der Faktencheck! - Wie kann der Workflow im Office optimiert werden? - Nützliche Apps und virtuelle Hilfestellungen für Ihren Office – Alltag! Chef undAssistentin – ein starkes Team - Wie werden sie mit Ihrem Vorgesetzten zum Winning-Team? - Erwartungshaltungen – klare Kommunikation im Team - Wie kann die Zusammenarbeit noch optimiert werden- Das DISG – Modell! Rationale Arbeitstechniken für Ihre Office-Organisation: - Erfolgreiche Tagesplanung – Richtig priorisieren! - Welche Zeitmanagement-Methode passt zu meiner Arbeitsmethodik? - Professioneller Umgang mit E-Mails und Informationen - Mit der„Sofort-Methode“ erzielen Sie eine Effizienz und Struktur für Ihr Dokumentenmanagement! - Rationelle Arbeitstechniken für die Office-Organisation Den Spagat zwischen Informationsflut und –mangel meistern - Wichtiges von Unwichtigem unterscheiden, Informationen blitzschnell wiederfinden- Arbeitsaufträge verbindlich an Mitarbeiter weitergeben - Termineinhaltungen und Ergebnisse konsequent einfordern Erfolgsfaktoren für die Virtuelle Assistenz: - Wie erhalte ich aus der Distanz wichtige Informationen? - Wie strukturiere ich die Informationen – wie setze ich hier Prioritäten? - Vorausschauend agieren – Kompetenzen klären - Informationsfluss statt Informationsstau - Das Tool für Ihren Informationsfluss bei Abwesenheit Ihrer Vorgesetzten – Microsoft OneNote: - Optimieren Sie Ihren Informationsfluss mit OneNote - Planen und Organisieren Sie das Reisemanagement, - Behalten Sie aus der Ferne die TO-Do Aufgaben im Überblick - Projektmanagement mit OneNote Projektmanagement-Kompetenz im Alltag - Die Projektarbeit als zukunftsweisende Assistenz-Aufgabe - Welche Projekte sich anbieten? - Im Team zu optimalen Ergebnissen Erfolgsmotiviertes Handeln durch klare Zielsetzung - Die Phase des Teamentwicklungsprozesses - Spielregeln für die optimale Zusammenarbeit - KVP im Office: Ideen und Möglichkeiten\n\nProfessionelle Management-Assistenz

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