Beschreibung
2-Tage Intensiv-Seminar
**Verarbeitungsübersichten und Datenschutz-Folgenabschätzung**
Inkl. Exkurs zu KI und ChatGPT sowie Microsoft 365
Rechtssichere Dokumentation nach EU-Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO)
Die EU-Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) fordert eine umfangreiche Rechenschaftspflicht. Dazu gehört das Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten (VVT). Eine solche Beschreibung ist die Grundlage für eine Prüfung des Verantwortlichen, ob für die Verarbeitung eine Datenschutz-Folgenabschätzung (DSFA) durchgeführt werden muss.
**Im Intensiv-Seminar werden Sie mit den entsprechenden rechtlichen Grundlagen vertraut gemacht.** Sie lernen, wie Verarbeitungen dokumentiert und kontrolliert werden. Sie erfahren, wie mit den Anforderungen einer Datenschutz-Folgenabschätzung umgegangen werden kann. Mit Hilfe praktischer Fallbeispiele werden Sie in der Lage sein, Dokumentationen DS-GVO-konform zu erstellen. Informieren Sie sich!
Die Schwerpunkte Ihrer Weiterbildung
* Dokumentation der Verarbeitungstätigkeiten
* Verzeichnisinhalte
* Datenschutz-Folgenabschätzung (DSFA): Ziele und Inhalte
* Gefährdungsanalyse: Gesetzliche Vorgaben
* Risikobewertung
* Aufgaben des Datenschutzbeauftragten
* Mögliche Sanktionen bei Rechtsverletzung
* Praktische Übungen - Methoden, Tools, Checklisten, inkl. Exkurs zu KI und Microsoft 365
**Mit hohem Praxisanteil**
* Mit Exkurs zu Künstlicher Intelligenz (KI) am Beispiel ChatGPT
* Mit Exkurs zu Microsoft 365 inkl. Teams
* Formulare
* Checklisten
* Praktische Übungen
* Erstellung von Verarbeitungsübersichten
* Bewertung von Risiken
* Beschreibung der technischen und organisatorischen Maßnahmen
* Praxisorientierte Vorführung des PIA-Tools
Wir nutzen für praktische Übungen (bei Präsenz-Terminen) ein Datenschutz-Tool. Bringen Sie dazu bitte, wenn möglich, Ihren Laptop mit.
Inhalte
**Einführung Verzeichnisse**
* Verarbeitungs-Verzeichnisse als Bestandteil der Rechenschaftspflicht
* Auslegungshilfen
* Grundlagen
* Begriffserklärungen
* Funktion
Zuständigkeiten und Aufgaben
* Der Verantwortliche
* Die Rolle des Datenschutzbeauftragten (DSB)
* Auftragsverarbeiter
* Einbindung des DSB
* Die Interaktion innerhalb des Unternehmens
Inhalte des Verzeichnisses
* Verpflichtende Angaben
* Wie das Verzeichnis zu führen ist
* Ausnahmen von der Dokumentationspflicht
* Hilfsmittel: Erfassungsbögen und Tools
Sanktionen
* Folgen fehlender oder mangelhafter Verzeichnisse
Datenschutz-Folgenabschätzung (DSFA)
* Grundlagen
* Anforderungen
* Verantwortlichkeiten
* Aufgaben des DSB
* Prozess und Durchführung der DSFA
* Dokumentation der Ergebnisse
* Gefährdungsanalyse
* Methoden der Risikobewertung
* Regelmäßige Überprüfungen
Aufsichtsbehörde
* Listen der Aufsichtsbehörden
* Konsultation der Aufsichtsbehörde
* Prüfaktivitäten des Europäischen Datenschutzausschusses (EDSA) sowie der Aufsichtsbehörden
Sanktionen
* Folgen fehlender DSFA
**Praxis und Tipps für die tägliche Arbeit**
* Mit Exkurs zu Künstlicher Intelligenz (KI) am Beispiel ChatGPT
* Mit Exkurs zu Microsoft 365 inkl. Teams
* Formulare
* Checklisten
* Praktische Übungen
* Erstellung von Verarbeitungsübersichten
* Bewertung von Risiken
* Beschreibung der technischen und organisatorischen Maßnahmen
* Praxisorientierte Vorführung des PIA-Tools
Wir nutzen für praktische Übungen (bei Präsenz-Terminen) ein Datenschutz-Tool. Bringen Sie dazu bitte, wenn möglich, Ihren Laptop mit.
Ihr Nutzen
* Nach der Schulung sind Sie in der Lage, Dokumentationen DS-GVO-konform zu erstellen.
* Sie wissen, wie der Prozess und die Durchführung der DSFA ablaufen.
* Mögliche Sanktionen aufgrund von fehlender oder mangelhafter Verzeichnisse sind Ihnen bekannt.
Zielgruppe
* Betriebliche Datenschutzbeauftragte
* Datenschutzkoordinatoren/-koordinatorinnen
* IT-Sicherheitsbeauftragte
* Verantwortliche für die Bereitstellung des betrieblichen Datenschutzbeauftragten
* EDV-Leitung und Administratoren
* Betriebsrats- und Personalratsmitglieder
* Personalchefs und qualifizierte Mitarbeitende in Personalabteilungen
* Leitung und Mitarbeitende der Rechtsabteilung
Preishinweis
Preis inkl. MwSt.
pro teilnehmende Person
