Zeit- und Selbstmanagement - sich selbst optimal organisieren

Zielgruppe Führungskräfte, Mitarbeiter, Existenzgründer und alle Menschen, die das kostbare Gut „Zeit“ effizienter nutzen möchten. Ziel Sie erhalten in diesem Seminar praxisnahe Informationen, wie Sie den Umgang mit der Zeit für sich persönlich erfolgreich gestalten können. Ihnen werden mit Hilfe von erprobten Methoden, Checklisten und Übungen die Schritte zur Umsetzung eines erfolgreichen Zeit- und Selbstmanagements aufgezeigt. Nach dem Seminar haben Sie den Überblick über Ihre Tages- und längerfristigen Aufgaben und können eine sinnvolle Planung mit Ressourcen vornehmen. Die im Seminar gesetzten Impulse werden Ihnen eine größere Zufriedenheit verschaffen, wenn Sie das Gelernte Schritt für Schritt in Ihren (Berufs-)Alltag transferieren. Effizienzsteigerung ist eine Schlüsselkompetenz, um die Ziele von Zeit- und Selbstmanagement zu erreichen. Dieses Seminar versteht sich als Anleitung für eine optimale Selbstorganisation. In Tag 1 - Grundlagen des Zeitmanagements – Einführung und Hintergründe Analyse des eigenen Zeitverhaltens die persönliche Arbeits- und Tagesstruktur Erfolgsvoraussetzung - richtige Ziele setzen Aktivitäten und Zeit zielorientiert planen –  die ALPEN-Methode Prioritätensetzung – das ABC Prinzip Umgang mit Routineaufgaben typische Zeitdiebe erkennen das Prinzip der persönlichen Arbeitsorganisation persönlicher Arbeitsrhythmus Analyse des eigenen Zeitverhaltens die persönliche Arbeits- und Tagesstruktur Erfolgsvoraussetzung - richtige Ziele setzen die klassische Bremse: das Aufschieben Umgang mit Störungen/ Unterbrechungen „Nein“– sagen können realistische Zeitplanung- was funktioniert? Tipps zur effektiven Selbstorganisation Tag 2 Microsoft 365 als Produktivitätsplattform Überblick über die wichtigsten Apps für effektives Selbst- und Zeitmanagement Ziel Im praktischen Teil des Seminars verschaffen sich die Teilnehmer einen Überblick über die in Microsoft 365 zur Verfügung stehenden digitalen Tools. Sie kennen danach die Wege für ihr professionelles und effizientes Zeit- und Aufgabenmanagement. Sie können das im Teil 1 gezeigte theoretische Wissen mit ausgewählten Apps und an praktischen Beispielen anwenden, um auf dieser Basis ihren Arbeitsalltag klarer zu strukturieren und fokussierter zu nutzen. Zeit- & Aufgabenmanagement Microsoft To Do: Aufgaben effizient organisieren Erstellen, Priorisieren & Delegieren von Aufgaben Integration mit Outlook & Planner Outlook-Kalender: Zeitplanung und Fokuszeiten Terminplanung, Serientermine & Zeitblöcke setzen Nutzung der „Meine Arbeitszeiten“-Funktion Microsoft Planner: Team-Aufgaben verwalten Kanban-Boards für Projekte nutzen Zuweisung von Aufgaben & Statusverfolgung OneNote: Digitale Notizen optimal strukturieren Meeting-Protokolle und Ideensammlungen Erweiterung der Termin-, Besprechungs- und Aufgabenfunktionen aus Outlook und Teams Microsoft Loop: Flexibles, kollaboratives Arbeiten Wie Loop-Elemente das Zeitmanagement in anderen Apps unterstützen Kommunikation & Fokusmanagement Microsoft Forms: Feedback & Umfragen für bessere Planung Effizient Erhebungen von Team-Stimmungen oder Kundenfeedbacks managen Umfragen aus der App vs. Aus Teams und Outlook Forms im Zusammenspiel mit Excel Outlook: Effiziente E-Mail-Verwaltung Regeln, Schnellaktionen & Kategorien nutzen Priorisierung mit „Wichtige E-Mails“ Effektivere und effizientere Besprechungs-Termine-Planung Microsoft Teams: Klare Kommunikation & Zusammenarbeit Wann nutzen wir Teams, wann E-Mail? Produktive Meetings & Kanäle nutzen Automatisierung & Effizienzsteigerung Power Automate: Wiederkehrende Aufgaben automatisieren Automatische E-Mail-Benachrichtigungen & To-Do-Listen OneDrive & SharePoint: Effizientes Dokumentenmanagement Zeit sparen durch Collaboration mit zentraler Ablage & Versionierung Copilot in Microsoft 365: KI als Produktivitäts-Booster Automatische Zusammenfassungen & intelligente Vorschläge

Zielsetzung

Sie haben Überblick über Ihre Tages- und längerfristigen Aufgaben und können eine sinnvolle Planung mit Ressourcen vornehmen. Sie erleben eine größere Zufriedenheit in Ihrem (Berufs-) Alltag.

Hinweise zur Prüfung und Zertifikat/Abschluss

Teilnahmebescheinigung

Preishinweis

Preis inkl. MwSt. Der Seminarpreis von 370,00 € ist incl. Verpflegungspauschale.