Beschreibung
Ihr Posteingang gleicht einem Minenfeld? In unserem Seminar zeigen wir Ihnen, wie Sie Outlook so nutzen, dass E-Mails sich wie von selbst sortieren, Wichtiges sofort ins Auge fällt und Sie wieder Zeit fürs Wesentliche gewinnen. Ordnung statt E-Mail-Chaos garantiert!
Outlook Professionelle E-Mail-Verwaltung für mehr Effizienz im Arbeitsalltag
Täglich erreichen uns unzählige E-Mails Informationen, Termine, Aufgaben. Was als Unterstützung gedacht ist, wird schnell zur Belastung: ein überfüllter Posteingang, verpasste Nachrichten, verlorene Zeit. Doch was wäre, wenn Sie Outlook nicht nur bedienen, sondern meistern würden? In diesem praxisorientierten Training lernen Sie, wie Sie Ihre E-Mail-Kommunikation strukturiert, zeitsparend und intelligent gestalten mit System, Strategie und den neuesten Automatisierungsmöglichkeiten.
In unserem Seminar Outlook Professionelle E-Mail-Verwaltung erhalten Sie das Rüstzeug, um Ihre E-Mail-Kommunikation nachhaltig zu optimieren. Sie lernen, wie Sie mit wenigen Klicks Ordnung in Ihr Postfach bringen, E-Mails intelligent priorisieren und automatische Abläufe einrichten.
Dabei gehen wir über die Grundlagen hinaus: Neben dem souveränen Umgang mit Ordnern, Kategorien und Suchordnern zeigen wir Ihnen, wie Sie Outlook-Tools wie QuickSteps, Regeln und die Copilot KI gewinnbringend einsetzen für einen Workflow, der Ihnen Zeit schenkt und Konzentration zurückgibt.
Denn Outlook ist mehr als nur ein Posteingang es ist Ihre digitale Schaltzentrale. Wenn Sie wissen, wie Sie sie richtig nutzen, arbeiten Sie produktiver, klarer und entspannter.
Einführung in professionelles E-Mail-Management
* Warum professionelles E-Mail-Management heute unverzichtbar ist
* Die häufigsten Zeitfresser und wie Sie diese eliminieren
* Voraussetzungen für eine funktionierende E-Mail-Strategie
E-Mails effizient sichten und bearbeiten
* Arbeiten mit dem fokussierten Posteingang
* Den Lesebereich optimal einrichten
* E-Mails markieren, nachverfolgen und gezielt als gelesen/ungelesen verwalten
* Sofortsuche und erweiterte Suchfunktionen nutzen
* Suchoptionen und Filter sinnvoll anpassen
Ordnung schaffen durch Sortierung und Filter
* Sortierfunktionen gezielt einsetzen
* Filter individuell konfigurieren
* Ansichten an Ihre persönlichen Arbeitsgewohnheiten anpassen
Struktur mit Ordnern, Favoriten und Kategorien
* Ordner anlegen, verschieben, kopieren und als Favoriten markieren
* Farben und Kategorien nutzen zur schnellen Erkennung von Themen und Prioritäten
* Suchordner definieren und als intelligente Filter verwenden
Automatisierung: Regeln, QuickSteps und Formatierungen
* Bedingte Formatierungen: Wichtige E-Mails visuell hervorheben
* Regeln erstellen: automatische Kategorisierung, Verschiebung und Reaktionen
* QuickSteps verwenden: komplexe Arbeitsschritte mit einem Klick ausführen
* Eigene QuickSteps entwickeln und verwalten
* Workflows einrichten, die sich Ihrer täglichen Arbeitsroutine anpassen
**Moderne Tools: KI und Outlook**
* Erste Schritte mit Copilot und KI-gestützten Vorschlägen
* Zeit sparen durch intelligente Textvorschläge und Zusammenfassungen
* Zukunftsorientiertes E-Mail-Management mit Outlook-Add-ons
Lernziele
Nach dem Seminar sind Sie in der Lage:
* die wichtigsten Funktionen wie Fokussierter Posteingang, Lesebereich und Sofortsuche gezielt zu nutzen,
* Ihre tägliche E-Mail-Flut mit Ordnern, Kategorien und QuickSteps effizient zu strukturieren,
* E-Mails mit Kennzeichnungen und Kategorien zu priorisieren und gezielt zu filtern,
* Ihre Outlook-Ansichten individuell an Ihre Arbeitsweise anzupassen,
* mit Regeln und bedingter Formatierung automatisierte Abläufe zu erstellen,
* und so Ihre Arbeitszeit spürbar effektiver einzusetzen.
Zielgruppe
Dieses Seminar richtet sich an Fach- und Führungskräfte, Projektverantwortliche, Assistenzen sowie Mitarbeitende aller Abteilungen, die Outlook effizienter nutzen und sich von überflüssiger E-Mail-Last befreien möchten.
Verabschieden Sie sich vom überquellenden Posteingang! In unserem Seminar "Outlook Professionelle E-Mail-Verwaltung" lernen Sie, wie Sie Ihre E-Mails intelligent organisieren, effizient priorisieren und automatisiert verarbeiten. Wir zeigen Ihnen praxisnah, wie Sie mit Outlook-Tools wie Regeln, QuickSteps, Kategorien und Suchordnern Ihre E-Mail-Flut in den Griff bekommen. Zudem entdecken Sie die Möglichkeiten der KI-gestützten E-Mail-Bearbeitung mit Microsoft Copilot. Egal ob Sie im Projektmanagement, in der Assistenz oder im Vertrieb arbeiten nach diesem Seminar behalten Sie den Überblick, sparen täglich wertvolle Zeit und steigern Ihre Produktivität. Machen Sie Schluss mit dem E-Mail-Chaos und erleben Sie, wie strukturierte Kommunikation Ihren Arbeitsalltag verändert!
Die Weiterbildung "Outlook meistern: Effiziente E-Mail-Verwaltung für Ihren Büroalltag" bieten wir Ihnen als Coaching, Workshop, Training - Live-Online und Vor-Ort an.
Hinweis zum Ablauf
Die Weiterbildung Outlook meistern: Effiziente E-Mail-Verwaltung für Ihren Büroalltag bieten wir Ihnen als Firmenseminar sowie Inhouse-Schulung Live-Online und Vor-Ort an. Die Inhalte werden individuell abgestimmt und mit Praxisbeispielen abgerundet. Die Veranstaltung findet ganztägig + halbtägig zu flexiblen Zeiten statt.
Förderungsmöglichkeiten
ja
Preishinweis
Preis inkl. MwSt.
Der Seminarpreis berücksichtigt die Teilnehmeranzahl, z. B.:
* bei 3 Teilnehmer: 300 EUR pro Teilnehmer und Tag zzgl. MwSt.
* bei 6 Teilnehmer: 200 EUR pro Teilnehmer und Tag zzgl. MwSt
* bei 9 Teilnehmer: 150 EUR pro Teilnehmer und Tag zzgl. MwSt.
